如格林斯潘所讲的“百年一遇”，目前“向下走”正成为危机时期各种经济数据的“集体表情”。金融危机的浪潮已经开始拍打实体经济，中小企业首当其冲。如何在寒冷的冬季得以生存，正越来越取决于企业如何降低成本，提高效率。而信息化管理无疑成为企业实现低成本、高效率的风险管控，打通企业经脉的首选。

　　不该被节流的信息化投入

　　　　４０万元对于中小企业来讲意味着什么？每个企业都可以将它折算成不同的形象数据，但没有人会潇洒地对它说“无所谓”。

　　我市某县的一家纺织类企业就差点眼睁睁地将４０万元欣然交给精心策划的施骗者。不靠订单诱惑，也没有信誉欺诈，对方钻的就是企业管理不严格不规范的漏洞。企业有着看似完善的质检、出厂制度，一切审批都有专人负责，每个环节看上去无懈可击。但问题就出在“手工管理”上，对方伪造了单据和人员签字，若不是出厂的最后一环——企业的保安“火眼金睛”，４０万元的货物就这样轻松易手。

　　　　然而，如果企业风险管控只是寄希望于所有保安都“明察秋毫”，全天候保持高度敏锐的戒备上，是否有些过于天真？

　　　　其实，一个企业信息化管理软件的应用，就完全可以将这些人为因素的隐患扼杀在摇篮中。

　　　　但统计显示，我国１０００万家中小企业中，实现信息化的比例还不到１０％。就在我们身边，企业信息化管理覆盖程度也小得可怜。

　　　　 众多中小企业为什么对信息化“不感冒”？ 

　　　　 采访中记者听到最多的答案就是“成本太高”。一家制造企业负责人的看法颇具代表性：“一套软件动辄几万、几十万，而如果进行设备投入，那才是看得见的固定资产。更何况，在经济下滑期，企业需要的是勒紧裤腰带，开源节流。”

　　　　开源节流很重要，但问题是怎样开源，节流什么。

　　　“其实，管理软件的投入是该被计入公司的固定资产中的一种投资，它更多的是在帮助企业节约开支提高效能，它的效用是持续的。管理软件其实就像企业的机器设备一样，就是一种工具而已，并没有大家认为的那样神秘。既然是工具，如何选择适合自己企业应用，如何在别人没有应用之前尽快地应用，如何选择优秀的品牌和合适的人才去充分地应用，如何在初步应用之后再更加深入地应用，是企业管理者最应该考虑的问题。而不是像几年前大家认识数控机床一样，因为不了解它而去选择放弃或者等待，结果吃亏的还是企业自己。”河北互通网络技术有限公司总经理鲍东兴告诉记者。

　　信息化 低成本高效能的注解

　　　“今天企业收入多少钱？这些钱都从哪里来？此时此刻，企业的库存究竟有多大？到今天为止，预算完成的差距究竟有多大？……”这些看似简单的问题，却足以让９０％的企业管理者挠头。要求他们随时掌握这些信息的确有些苛刻，但如果需要了解这些数据的时候，是否会占用大量的时间去调查汇总，那时恐怕数据已成“明日黄花”。

　　　　仓库，常常是让企业非常头疼的地方，大量的库存靠人力清点常常力不从心，而不掌握库存就极易造成产品积压等问题。

　　　　 一个简单的例子，试想一下，超市每天有大量的货物进出，如果用人员清点，那恐怕企业经营收入还不够支付员工工资，更不要说数据是否能够准确无误了。我们已经习惯了结账时的条形码扫描，这其实就是信息化管理的表现，它大大减少了人员效率低下却繁杂的工作。

　　　　 鲍东兴告诉记者：“我市曾经有一家企业，几千万元的库存无谓蒸发，就是因为人员在库存的管理上难度太大造成的。而如今，这家企业早已用上了相关的管理软件，每一笔货物的进出都有细致的记载，甚至可以进行跟踪查询，公司的管理者更容易及时了解情况而做出决策，这不仅有效避免了人为因素的影响，更在很大程度上提高了办公效能。”

　　　　管理软件还可以在用工、采购等成本的节约、预算控制、提高客户满意度、使企业由粗放式经营向集约式经营转变等方面有明显作用。

　　　　 鲍东兴举例，泊头天纶纺织有限公司应用金蝶管理软件一年后，收到良好的经济和社会效益：通过机构重组，优化业务流程，两年共节约人工成本２５万元；集团集中采购使采购成本与上年同比下降２１４万元；对管理费用中的可控费用（差旅费、招待费等）实行严格预算管理，使管理费用和销售费用比去年同比下降２４万元；加强资金管理，加快资金周转?熏资金周转天数由原来的１５２天降到１１６天；新产品开发周期由原来的一个月缩短到五天；客户满意率由原来的８６％提高到９５％。

　　　　不仅如此，物流、资金流、工作流、信息流一体化，也促进公司实现了由粗放式经营向集约式经营的转变；管理系统对企业的产品结构、成本利润等进行综合、准确、及时、全面的分析，通过优化结构实现企业利润的最大化生产和经营；能够快速敏捷、合理地调动资金，推动生产发展；提高了员工技术素质，从根本上提高了公司的现代化管理水平。

　　信息化 飞越冬天的翅膀

　　　日前由金蝶软件公司发起、在北京举行的“转型与突围”管理高层论坛上，我市部分企业在“互通”的组织下参与其中，聆听专家对前沿经济形势的分析与建议。

　　　 北京大学中国经济研究中心主任周其仁指出，金融海啸下中国产业的困难是复合的，我们不能只有情绪却没有应对思路，转型就是要完成从依赖资源、市场，到依赖管理的转型。对风险的管控此时就更变得突出而重要，信息化的建设可以极大程度地提升中小企业的竞争能力，发挥出灵活高效的市场应对作用，赢得市场先机。

　　　 面对国内大型企业、国外技术领先型企业，国内中小企业的生存和竞争优势已受到极大威胁，如今，我们又在全球经济下滑的“十面埋伏”中，在这样环境下生存，必须具备超强的能力，转型成为必然。

　　　中小企业也在发展过程中逐渐完善自己，部门划分细致，各部门协同运作，可谓麻雀虽小，五脏俱全。如果将企业比作一个人的话，四肢健全却缺少神经系统，那对疼痛的感觉便会麻木，即便五脏六腑出了问题，也未必能及时发现，更别说准确找到根源了。

　　　信息化就是企业的神经，它可以到达因“手不够长”而触及不到的地方，及时反馈信息，帮企业擦亮眼睛。  

　　　金蝶软件公司董事长徐少春说：“２００８年的气氛让企业紧迫的有些透不过气来，企业都在寻找完成自身救赎之道，对风险的管控要求低成本高效率的融合，越是在危机四伏的时候，越要慎重决策，信息化通达企业各路经脉，我们希望能够通过最有效的方法来飞越这个冬天。”

　　来源：沧州日报